שותפויות מטרווסט בסוכנות היהודית מחפשת ממונה תפעול. מה בתפקיד? מעקב ובקרה אחר תקציבי השותפויות והקהילה בישראל אל מול הסוכנות, המגבית, הפדרציה והארגונים; טיפול בחוזים מול ספקים ומקבלי תמיכות, תשלומים והתקשרויות; עבודה במערכת הכספית ERP ומערכות דומות; איסוף מידע ונתונים והכנת דיווחים ודוחות בעברית ובאנגלית (CRM, AT, BBEC); סיוע בניהול קשרי צוות השותפויות והפדרציה עם שותפים וגורמי חוץ; ריכוז חומרים לישיבות והכנת פרוטוקולים; ניהול משרד (יומן, דואר, תיוק, טלפונים, תיאום פגישות, קשר עם ספקים); סיוע למנהל/ת השותפות ומנהלת הפדרציה בכל שיידרש.
דרישות התפקיד: ניסיון קודם בניהול משרד ו/או תפעול שוטף — חובה. ניסיון ביצירת התקשרויות ובביצוע הזמנות ותשלומים. שליטה מלאה ב-Office ובאינטרנט כולל רשתות חברתיות. עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה (קריאה וכתיבה). תואר ראשון בתחום רלוונטי — יתרון משמעותי. היכרות עם הקהילות היהודיות בצפון אמריקה — יתרון. עבודה במערכת Oracle/SAP וניסיון בהנהלת חשבונות — יתרון. נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות לפי הצורך.