לכללית מחוז דרום דרוש/ה עוזר/ת למנהלת האדמיניסטרטיבית, לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי, המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית לצד אחריות על ניהול תחום הנכסים במחוז. עיקרי התפקיד: • סיוע שוטף למנהלת האדמיניסטרטיבית של המחוז בניהול משימות ותהליכים. • ריכוז, תיאום ובקרה של פעילויות אדמיניסטרטיביות חוצות מחוז. • אחריות לניהול תחום הנכסים במחוז: ריכוז מידע ונתונים, מעקב ובקרה אחר נכסי המחוז, ליווי תהליכי הקצאה, תחזוקה ושינויים בנכסים, עבודה מול גורמים מקצועיים ופנים-ארגוניים. • הכנת דוחות, ניתוח נתונים ומעקב אחר ביצוע משימות ותוכניות עבודה. • עבודה שוטפת מול מגוון ממשקים בתוך הארגון ומחוצה לו. תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות.
דרישות התפקיד: • תואר אקדמי מוכר – חובה • ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או ריכוזי – יתרון • היכרות וניסיון בתחום ניהול נכסים, בינוי, לוגיסטיקה או תחומים משיקים – חובה • יכולת ניהול, תיאום והובלת תהליכים • יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה מרובת ממשקים • סדר, ארגון ודיוק תחת ריבוי משימות • שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel