לחנות בתחום מערכות אבטחה ותקשורת בדרום דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ואחראי, הכולל ניהול שוטף של תהליכים אדמיניסטרטיביים, כספיים ותפעוליים. התפקיד כולל: אדמיניסטרציה כללית ואחריות על נושאי הבירוקרטיה; קליטה ובקרה של חשבוניות והוצאות קבועות; עבודה מול ספקים — בקרה, תשלומים ומעקב; גבייה מלקוחות והסדרי תשלום; בקרה על תעודות וחשבוניות המופקות בדלפק (כ-50–100 ביום); שירותי משרד ותמיכה בדלפק; Follow-Up להצעות מחיר; הזמנת שליחויות וטיפול בתקלות אספקה; בקרה על אובליגו לקוחות ואישור חריגים; הפקדות מזומן ושיקים; הקמת לקוחות חדשים כולל מסגרת אשראי, תנאי תשלום וקבלת ביטחונות; בקרה על שעות עבודה ותנאי שכר עובדים; הזמנת ציוד משרדי, ציוד מתכלה ושירותים. שעות: ימים א'–ה', 08:00–16:00.
דרישות התפקיד: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות — יתרון. ניסיון בגבייה, חשבוניות ועבודה מול ספקים ולקוחות — יתרון משמעותי. סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה. אחריות, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית. שליטה טובה ביישומי Office. יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות. שירותיות ויחסי אנוש טובים.